Obsługa kadr i płac w Warszawie - outsourcing dla firm
Biuro Rachunkowe CUBS zapewnia obsługę kadrowo-płacową firm z Warszawy. Prowadzimy dokumentację pracowniczą, przygotowujemy listy płac oraz wspieramy rozliczenia związane z zatrudnieniem i umowami cywilnoprawnymi.
Outsourcing kadr i płac pozwala powierzyć powiązane obowiązki jednemu zespołowi. Zakres współpracy dopasowujemy do liczby zatrudnionych osób, rodzaju umów, sposobu rozliczania czasu pracy i potrzeb pracodawcy.
Dla kogo jest obsługa kadrowo-płacowa?
Usługa odpowiada na potrzeby firm zatrudniających pracowników albo współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Wspieramy między innymi:
- jednoosobowe działalności, które zaczynają zatrudniać,
- małe i średnie przedsiębiorstwa rozwijające zespół,
- spółki potrzebujące stałej obsługi list płac i dokumentacji,
- organizacje, które chcą uporządkować bieżące obowiązki kadrowe.
Zakres powierzonych czynności określamy indywidualnie, odpowiednio do struktury zatrudnienia i dokumentacji firmy.
Zakres usług kadr i płac
Dokumentacja zatrudnienia
- sporządzanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracowników,
- sporządzanie umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia i umów o dzieło,
- sporządzanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników,
- nadzór nad dokumentacją kadrową,
- archiwizowanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Listy płac i umowy cywilnoprawne
- sporządzanie miesięcznych list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
- sporządzanie rachunków do umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie rozliczeń powiązanych z wynagrodzeniami w zakresie objętym współpracą.
ZUS i rozliczenia podatkowe
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych pracowników do ZUS,
- wyliczanie miesięcznych składek ZUS i sporządzanie deklaracji rozliczeniowych,
- przekazywanie wymaganych dokumentów do ZUS w obowiązujących terminach,
- sporządzanie właściwych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym PIT-4R i PIT-8AR, jeżeli powstaje obowiązek ich przygotowania.
Informacje roczne i reprezentacja
- sporządzanie imiennych informacji podatkowych, w tym PIT-11 dla pracowników i innych rozliczanych osób, gdy ma zastosowanie,
- sporządzanie informacji IFT-1R dla osób fizycznych niemających w Polsce miejsca zamieszkania, gdy powstaje taki obowiązek,
- sporządzanie deklaracji ZUS IWA, gdy dotyczy danego płatnika,
- reprezentowanie klienta przed ZUS, GUS oraz PIP w zakresie objętym współpracą.
Jak wygląda współpraca?
- Ustalamy strukturę zatrudnienia Rozpoznajemy rodzaje umów, liczbę zatrudnionych osób, sposób rozliczania czasu pracy i potrzebny zakres dokumentacji.
- Określamy zakres obsługi Uzgadniamy czynności kadrowe, płacowe, zgłoszeniowe i rozliczeniowe, które przejmie nasze biuro.
- Uzgadniamy obieg informacji Porządkujemy sposób przekazywania danych potrzebnych do przygotowania dokumentów i rozliczeń.
- Realizujemy bieżącą obsługę Przygotowujemy uzgodnione dokumenty, listy płac, zgłoszenia i rozliczenia na podstawie otrzymanych danych.
Najczęstsze pytania o kadry i płace
Co obejmuje outsourcing kadr i płac?
Zakres może obejmować dokumentację zatrudnienia, akta osobowe, listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych, zgłoszenia i rozliczenia ZUS oraz wymagane informacje podatkowe. Konkretne czynności ustalamy z pracodawcą.
Czy obsługa obejmuje umowy zlecenia i umowy o dzieło?
Tak. Oferowany zakres obejmuje sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz rachunków do tych umów.
Czy CUBS przygotowuje zgłoszenia i rozliczenia ZUS?
Tak. Usługa może obejmować dokumenty zgłoszeniowe, obliczanie składek oraz przygotowywanie odpowiednich deklaracji rozliczeniowych.
Od czego zależy cena obsługi kadrowo-płacowej?
Wycena zależy między innymi od zakresu obsługi, rodzaju zatrudnienia, sposobu rozliczania czasu pracy i liczby zatrudnionych osób. Orientacyjne informacje znajdują się w cenniku usług.
Zapytaj o obsługę kadr i płac
Napisz, ilu pracowników lub współpracowników obejmuje obsługa i jakiego wsparcia potrzebuje Twoja firma. Przygotujemy indywidualną wycenę.