1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe CUBS, z adresem kontaktowym: ul. Kamykowa 23/2, 03-289 Warszawa.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@cubs.com.pl albo telefonicznie: 502 599 910 lub 888 267 977.
2. Jakie dane i w jakich celach przetwarzamy
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które dobrowolnie umieścisz w wiadomości. Dane służą do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy wiadomość dotyczy oferty lub przyszłej umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa komunikacji i obronie przed roszczeniami.
Serwer może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki oraz informacje o błędach. Wykorzystujemy je do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania witryny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Formularz kontaktowy
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie wpisuj w formularzu danych szczególnych kategorii ani dokumentów księgowych. Bezpieczny sposób przekazania dokumentów uzgodnij bezpośrednio z biurem.
Wiadomości przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeśli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane dłużej zgodnie z obowiązkami podatkowymi, rachunkowymi i innymi przepisami.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie i bezpieczeństwo strony oraz wsparcie informatyczne — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług i na podstawie odpowiednich umów. Dane udostępniamy organom publicznym tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy.
5. Cookies i podobne technologie
Witryna używa niezbędnych mechanizmów zapamiętujących ustawienia zgód i wspierających bezpieczeństwo. Nie można ich wyłączyć w menedżerze zgód, ponieważ bez nich witryna nie mogłaby zapamiętać Twojego wyboru lub działać prawidłowo.
Za odrębną zgodą możemy uruchomić analitykę Google Analytics 4 poprzez Google Tag Manager. Pomaga ona mierzyć m.in. odwiedziny, skuteczne wysłanie formularza oraz kliknięcia numeru telefonu, adresu e-mail, mapy i przycisków kontaktowych w cenniku. Do warstwy analitycznej nie przekazujemy treści formularza ani wpisanych w nim danych. Reklamowe sygnały Consent Mode pozostają wyłączone.
Na stronie kontaktowej osadzona mapa Google ładuje się od razu, niezależnie od ustawienia zgody na analitykę. Już podczas otwarcia strony /kontakt przeglądarka nawiązuje połączenie z Google, które może otrzymać m.in. adres IP i dane techniczne przeglądarki oraz stosować własne identyfikatory zgodnie ze swoją polityką.
Nasze ustawienie zgody na analitykę jest przechowywane przez 180 dni. Cookies analityczne Google, jeśli wyrazisz zgodę i zostaną skonfigurowane w kontenerze GTM, mogą obejmować m.in. _ga i _ga_*; ich dokładny czas działania wynika z konfiguracji usługi. Wycofanie zgody usuwa dostępne z poziomu przeglądarki typowe cookies Google i zatrzymuje dalsze ładowanie analityki po odświeżeniu strony.
6. Google i transfer danych poza EOG
Dostawcą Google Analytics, Google Tag Manager i Google Maps jest Google Ireland Limited. W zależności od sposobu realizacji usługi dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google deklaruje stosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, w tym odpowiednich zabezpieczeń transferu. Google Tag Manager i skonfigurowaną w nim analitykę uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie; osadzona mapa Google na stronie kontaktowej ładuje się od razu i nie jest objęta tą zgodą analityczną.
7. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować albo odrzucić analitykę. W każdej chwili możesz zmienić decyzję przyciskiem „Ustawienia prywatności” widocznym na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
8. Twoje prawa
W przypadkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje i aktualizacje
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Politykę możemy aktualizować, gdy zmieniają się funkcje strony, dostawcy albo przepisy. Data ostatniej aktualizacji: 24 września 2026 r.